国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知中明确：公司开具发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票后，符合作废条件的，按作废处理。开票时发现错误的，可即时作废。

增值税专用发票作废的条件有三条： 1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月； 2.销售方未抄税并且未记账； 3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。 注意：开票系统作废发票后，需在纸质专用发票上注明“作废”字样，并留存全部联次10年。 普通发票因开具错误、销售退回、服务中止等原因需作废的，作废条件： 1）收到退回的发票联未超过销售方开票当月； 2）各联次上注明“作废”字样。 注意：开票系统作废发票后，需在纸质普通发票上注明“作废”字样，并留存全部联次10年。

税务机关为纳税人作废已代开发票的情形： 因开具错误、销货退回、销售折让、服务中止及发票填开错误等原因，需要作废代开的增值税发票 作废条件： 1）作废发票日期未超过销售方开票当月； 2）作废代开发票需要提供已开具发票各联次、作废原因的书面证明材料(并加盖公章)。 提示：符合作废条件的，税务机关应当作废并收回已开具的发票，已缴纳的税款予以退回。